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28
Mär
2014

GoBD meets DMS

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Im April 2013 erschien der erste Entwurf der Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff oder kurz GoBD. Diese neuen Grundsätze sollen die bereits 1995 erschienenen Grundsätze ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchführungssysteme (GoBS) und die im Jahre 2001 für den elektronischen Datenzugriff hinzugekommenen Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU) ablösen.

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26
Mär
2014

SharePoint 2013 – Dokumenten Management Funktionen auf dem Prüfstand

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Mit dem SharePoint Server 2013 hat Microsoft eine Vielzahl neuer Konzepte und Funktionen eingeführt. Schlagworte wie Social Collaboration, Mobile Devices, SharePoint Apps, Web Content Management oder Cloud-Readiness sorgen in dem Zusammenhang für viel Aufmerksamkeit.Wir wollen diese Hype-Themen an dieser Stelle nicht näher betrachten, sondern versetzen uns in die Lage eines Anwenders, der wissen möchte, welche konkreten Fortschritte Microsoft gegenüber der SharePoint Version 2010 im Hinblick auf wichtige DMS-Funktionen gemacht hat. Dabei betrachten wir die Funktionen, die SharePoint out-of-the-box mitbringt.

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3
Mär
2014

DMS in Behörden und Kommunen

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DMS in Behörden und Kommunen

Überblick, aktuelle Trends & Herausforderungen 
Die elektronische Aktenführung wird für Behörden und Kommunen immer bedeutender und ist für viele Städte, Landkreise, Landes- und Bundesbehörden bereits Realität. Der vorliegende Beitrag zeigt auf, worin aktuell die Herausforderungen bei der Beschaffung und Einführung liegen und welche Trends bei den Herstellern zu beobachten sind.

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25
Feb
2014

Die eAkte – Erfolg mit dem richtigen Ansatz

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Die „eAkte“ ist momentan in aller Munde. Zwei aktuelle Meldungen aus der eGovernment, Ausgabe Nr. 01/13, unterstreichen diese Tendenz: so gehört die eAkte in Bayern zu den wesentlichen Rahmenbedingungen einer modernen Verwaltung und wurde kürzlich zur „Chefsache“ des Ministerpräsidenten erklärt. In Hannover soll einer bereits im Rahmen eines Pilotprojekts im Landesinnenministerium eingeführten eAkte mit geänderter technologischer Infrastruktur neuer Schwung gegeben werden. Aber die eAkte ist nicht nur für Landesbehörden von Interesse.

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6
Nov
2013

Zuwachs im Zöller & Partner-Team

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Seit November 2013 verstärkt Marc-Björn Seidel das Beraterteam von Zöller & Partner für Projekte in Norddeutschland.Marc-Björn Seidel ist Diplom-Informatiker und seit 1999 im Bereich IT-Beratung und Entwicklung tätig. Seit 2006 spezialisierte er sich auf die Themen Enterprise Content Management und Dokumenten Management und ist als Senior-Berater und Projektleiter in großen und mittelständischen Unternehmen unterschiedlicher Branchen für Konzeption, Einführung oder Migration von ECM-Lösungen verantwortlich.Zuletzt war Marc-Björn Seidel in einem ECM Competence Center eines namhaften IT-Dienstleisters beschäftigt und begleitete Projekte als Berater und Projektmanager bis zur Umsetzung und zum Betrieb.
22
Sep
2013

ECM-Strategie (Teil 1)

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Im März 2007 hatten wir einen Beitrag veröffentlicht, der sich mit der zunehmenden Vielfalt von Content Management Systemen bei Anwendern inklusive Archiv-, DMS- und sonstiger ECM-Lösungen und den daraus entstehenden Problemen und Tipps zur Vermeidung bzw. Aufgaben zur Lösung dieser Probleme beschäftigte. Die Aussagen im damaligen Artikel sind nach wie vor gültig und daher (so meinen wir) lesenswert.

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8
Jul
2013

Collaboration-Tag auf der DMS EXPO mit Blick auf das Büro 2020: 24.9. 10 bis 13 Uhr

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Die Organisations- und Technologieberatung Zöller & Partner veranstaltet im Rahmen der DMS EXPO 2013 einen Collaboration-Tag. Dieser findet am Dienstag, 24. September, von 10 bis 13 Uhr statt. Die Veranstaltung zeigt auf, wie Anwender die neuen Collaboration-Plattformen in ihren ECM-Strategien einbinden, um die unterschiedlichen Anforderungen von Sachbearbeitern und Knowledge Workern zu berücksichtigen.

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