Die elektronische Rechnungsverarbeitung (ERV) ist schon seit einigen Jahren eine der am meisten neu eingeführten DMS-Anwendungen. Die hohe funktionale und preisliche Attraktivität mittelstandsgeeigneter Lösungen bietet auch kleineren Organisationen die Möglichkeit zur Reduzierung von Aufwänden bei der Verteilung, Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen. Handlungsdruck entsteht auch aufgrund zunehmender Anforderungen zur Akzeptanz elektronisch ausgetauschter Rechnungen seitens der Rechnungssteller.
Im öffentlichen Bereich sorgt das OZG (Online Zugangsgesetz) für Druck zum Empfang und zur Verarbeitung von XRechnungen. Elektronisch eingehende Rechnungen müssen elektronisch und ordnungsgemäß (in der DMS-Branche „revisionssicher“ genannt) aufbewahrt werden. Vor allem die unumkehrbare Einführung von Home-Office-Konzepten sorgt dafür, dass Papier-basierte Rechnungsverteil- und Prüfprozesse nicht mehr funktionieren.
