1 Tages-Inhouse-Veranstaltung für Fach- und Führungskräfte aus EDV und Fachabteilungen – bestehende DMS-Anwender

Zielsetzung

Nicht zuletzt die Insolvenz namhafter Hersteller von Dokumenten Management Systemen stellt viele Anwender vor die Herausforderungen

• eine neue, zukunftsträchtige Plattform für ihre oft komplexen Aufgabenstellungen zu finden und
• einen möglichst sanften Übergang vom Altsystem in das neue DMS durchzuführen.

Zöller & Partner hat in einer Reihe von Migrationsprojekten wertvolle Erfahrungen gesammelt, die als Basis für den Workshop dem Teilnehmer einen schnellen Einblick in die anstehenden Aufgaben ermöglichen.

Der Workshop beantwortet die folgenden Fragenstellungen:

• In welchem Zustand befindet sich der Markt für Dokumenten Management Systeme? Gibt es noch verlässliche Anbieter?
• Wie kann ein neuer Anbieter gefunden werden? Reicht die Größe / Präsenz als ausschlaggebendes Kriterium aus?
• Welches sind die funktionalen Anforderungen an ein modernes DMS, welche Konzepte werden unterstützt?
• Wie sollte die Auswahl eines neuen Anbieters erfolgen? Wie kann hierbei der geänderten Unternehmenssituation Rechnung getragen werden?
• In welchen Schritten findet die Migration des Altsystems auf das neue System statt? Was ist hierbei zu beachten?
• Wie kann die Revisionssicherheit der Archivierung im Rahmen der Migration sichergestellt werden?

Themen des Workshops

• Der Workshop ist im Standard mit folgenden Inhalten vorgesehen:
  • Überblick über den gegenwärtigen DMS-Markt und die angebotenen Technologien
  • DMS-Anbieter und Produkte
  • Vorgehen bei der Anforderungsanalyse
  • Gestaltung der Systemauswahl / Stolpersteine
  • Migrationsprojekte: Aufgaben und Herausforderungen
  • Rechtliche Aspekte
• Der Workshop kann nach vorheriger Abstimmung individuell angepasst werden. Zum Workshop gehören folgende Dokumente/Unterlagen im PDF-Format:
  • Komplette Dokumentation
  • Zöller & Partner-Anwendungscheckliste „Migrationen“

Konditionen

Der Workshop wird zu einem Festpreis in Höhe von EURO 2.400,- zuzüglich Reisekosten und der gesetzlichen MwSt. angeboten. Dieser Preis umfasst:

• Vorbereitung, Anpassung der Themen
• Durchführung
• Übergabe der PDF-Dokumentation vorab
• Reisezeit

Interessiert an Details?

Bei Interesse an den Details erreichen Sie uns auf folgenden Wegen:

• Sie füllen unser Kontaktformular aus, wir melden uns dann schnellstmöglich bei Ihnen
• oder Sie rufen uns an: 069 3085 1210
• oder Sie schicken eine Mail mit Angabe des Themas

Zu Zöller & Partner

• Seit 1997: strikt anbieter- und produktneutrale DMS- und ECM-Beratung
• Lösungskonzepte, Systemauswahl, Verfahrensdokumentation, Projektleitung, Workshops und Seminare
• Einführungsplanung und -begleitung
• Zahlreiche Referenzen mittelständischer und großer Organisationen aus dem privaten Sektor und der öffentlichen Hand (siehe Referenzen)