Individuelles Seminar ECM Compliance

Zielsetzung

Regulatorische Anforderungen an eine Archiv-/DMS-/ECM-Lösung können – je nach Einsatzfeld und Branche – sehr viele unterschiedliche Perspektiven haben. Nachfolgend kann man sich eine individuelle Agenda zusammenstellen. Die auswählbaren Themen decken nach unserer Erfahrung zwar eine Vielzahl aber vielleicht nicht alle der in der Praxis vorkommenden Fragestellungen ab. Weitere Themen lassen sich daher einfach hinzufügen. Die Zeiten lassen sich ebenfalls auswählen.

Konditionen

Inhouse-Workshops werden zu einem Festpreis angeboten, der sich nach dem Umfang (1- oder 2-Tage Workshop) bestimmt. Nach Zugang der Daten aus dem untenstehenden Formular erhalten Sie ein für Sie unverbindliches Festpreisangebot.

Sie können in der folgenden Tabelle folgende Angaben machen:

Zeit auf 0 setzen: Die Agenda enthält das Thema, zeigt aber 0 Minuten dafür an
Zeit nicht setzen: Die Ihnen zugehende Agenda enthält dieses Thema nicht
Zeit auf anderen Wert setzen: Die Agenda zeigt den gesetzten Wert und berechnet die summierte Gesamtzeit in Stunden:Minuten
Weitere Themen vorschlagen: Wenn Sie andere Themen behandeln möchten, die in der Agenda nicht dargestellt wurden, können Sie dies am Ende der Agenda eintragen.

Wenn Sie auf „Abschicken“ klicken, wird Ihnen und uns die Agenda automatisch per E-Mail zugesandt.

Zu Zöller & Partner

Seit 1997: strikt anbieter- und produktneutrale DMS- und ECM-Beratung
Lösungskonzepte, Systemauswahl, Verfahrensdokumentation, Projektleitung, Workshops und Seminare
Einführungsplanung und -begleitung
Zahlreiche Referenzen mittelständischer und großer Organisationen aus dem privaten Sektor und der öffentlichen Hand (siehe Referenzen)

Thema und Erläuterung

Dauer

Einleitung

Begriffserläuterung wie Revisionssicherheit, Archivierung, Records Management, Ordnungsmäßigkeit. Grundlagen der Rechtsgrundlagen: wo es Pflichten gibt (AO/HGB etc.), wo es keine gesetzliche Verpflichtung gibt (Zivilrecht). Was bedeutet Compliance?

Aufbewahrung nach AO/HGB

Anforderungen nach AO- und HGB-Themen. Details zu Nachvollziehbarkeit, Nachprüfbarkeit, Vollständigkeit, Richtigkeit , zeitgerechte Buchungen und Aufzeichnungen, Ordnung, Unveränderbarkeit. Aufbewahrungsarten und -fristen. Anforderungen an die bildliche und inhaltliche Gleichheit. Farbe, bildliche und inhaltliche Gleichheit. Formate und zulässige Aufbewahrungsarten: Was bedeutet originär elektronische Zertifizierungsmöglichkeiten?

Vertiefung GoBD zum Datenzugriff

Typische steuerrelevanten Daten und Anwendungen. Anforderungen des Datenzugriffs im Rahmen der elektronischen Betriebsprüfung (Z1-Z3). Besonderheiten bei SAP. Anforderungen an Stamm- und Konfigurationsdaten.

Vertiefung GoBD zur Migration von steuerrelevanten Systemen

Anforderungen an die Systemablösung. Was darf man konvertieren, was nicht?

Rechnungsverarbeitung

Formanforderungen an Rechnungen. Besonderheiten für elektronischer Rechnungen. Besonderheiten ZUGFeRD-Rechnungen.

Zivilrechtliche Aspekte

Urkundenbegriff. Papierunterschrift, PenPAD-Unterschrift, Qualifizierte elektronische Signatur

Anforderungen des Datenschutzes

Wann müssen Unterlagen vernichtet werden? Wie müssen Unterlagen vernichtet werden? Anforderungen an eine Auftragsdatenverarbeitung (Bsp. beim Einsatz von Scan-Dienstleister im Rahmen der Altbestandsübernahme. Besonderheiten bei Personal- und Bewerberunterlagen

Sonderthema: E-Mail Archivierung

Regulatorische Anforderungen für Regel-basierte oder Anwender-getriebene E-Mail-Archivierung. Regelung bei Erlaubnis zur Nutzung für private Zwecke

Sonderthema: Ersetzendes Scannen

Was ist "Scannen nach dem Stand der Technik"? SGB-Anforderungen. Sinn und Unsinn von TR RESISCAN und TR-ESOR

Standards, Normen und andere Regelwerke

Welche man beachten MUSS, welche lesenswert sind, welche nicht (mehr) relevant sind: ISO 15489, MOREQ, BSI Grundschutz, etc.

Verfahrensdokumentation GoBD

Was sind die typischen Inhalte? Kurzdarstellung ZP GoBD-Checkliste mit Bezug auf steuerrelevante Dokumente. Kurzdarstellung ZP GoBD-Checkliste mit Bezug auf kaufmännische Daten und Unterlagen und deren Auswertbarkeit nach GoBD

Gesamt: 0 Stunden 0 Minuten