Zielsetzung

Wer sich als SAP-Anwender mit den Themen Archivierung, DMS und Enterprise Content Management auseinandersetzt, stößt sehr schnell auf eine Vielzahl von Optionen: Angefangen bei der Speicherung von Archiv-Dateien mit ADK über die Nutzung von SAP-eigenen Dokumenten Management-Funktionen bis hin zu komplexeren Lösungsszenarien unter Einsatz externer elektronischer Archive, PDM- oder EDM-Systeme. Die Beratungsleistung „ECM im SAP-Umfeld“ basiert auf Erfahrungen aus zahlreichen SAP-ECM-Projekten und erlaubt die Erarbeitung verlässlicher Entscheidungsgrundlagen für das weitere Vorgehen in sehr individuellen Ausgangssituationen.

Typische Aufgabenstellungen sind:

• In welchen Bereichen und bei welchen Prozessen besteht Bedarf nach welcher DMS-Funktionalität (Archivierung Eingangs-/Ausgangspost, Drucklisten, Technische Dokumente, Archivierte Daten etc.)?
• Welche Schwachstellen der heutigen Abläufe und Organisation lassen sich mit einer in SAP integrierten DMS-Lösung beheben?
• Welche Schwachstellen der heutigen Abläufe und Organisation lassen sich mit einer DMS-Lösung beheben?
• Wie sieht eine aus technischer und wirtschaftlicher Sicht sinnvolle Lösung aus?
• Welche technischen und funktionalen Anforderungen ergeben sich aus dem Lösungsansatz?
• Welche Projektprioritäten sind zu berücksichtigen?
• Mit welchen Kostengrößenordnungen ist zu rechnen?
• Wie sieht ein realistischer Vorgehens- und Zeitplan aus?

Typische Projektschritte sind:

• Kick-off-Workshop 
  Erläuterung der Begrifflichkeiten, Klärung spezifischer Fragen zu den relevanten SAP-Modulen, Erläuterung der Erhebungswerkzeuge für die IST-Analyse
• Unterstützung bei der IST-Analyse (Bereitstellung und Erläuterung der Werkzeuge, Klärung fachlicher Fragen)
• Bewertung der Ergebnisse, Erarbeitung des Grobkonzeptes
• Abstimmung im Projektteam, Endpräsentation, Übergabe der Dokumentation
• Dokumentation der o.a. Arbeitsergebnisse

Werkzeuge, Methodik:

Es kommen mehrere, in zahlreichen Beratungsprojekten entstandene Methoden und Standard-Werkzeuge zum Einsatz:

• SAP-Anwendungscheckliste
• DMS-/ECM-Anwendungscheckliste
• Problemidentifikation und Nutzenpotenzialermittlung anhand von Fragebogen
• SAP-Grobkonzeptrahmen

Übergebene Ergebnisse:

Zum Projektabschluss verfügt der Kunde über folgende dokumentierte Ergebnisse:

• Dokumentarten und Belegmengen (je Untersuchungseinheit, z.B. Abteilung etc.)
• Identifizierte Probleme (je Untersuchungseinheit)
• Konkrete Nutzenpotenziale (je Untersuchungseinheit)
• Funktionale und technische Anforderungen (je Untersuchungseinheit)
• IT-Besonderheiten
• Darstellung der Lösungsvarianten
• Gewichtung/Bewertung der Anforderungen (Priorisierung des Handlungsbedarfs der Untersuchungseinheiten zueinander)
• Bewertung der SAP-ECM-Werkzeuge im spezifischen Kundenumfeld
• Beurteilung der SAP-ECM-Werkzeuge im Vergleich mit externen Lösungen
• Darstellung der Auswirkung auf Technik und Organisation des Kunden
• Identifizierung der Projektschritte
• Potenzielle Anbieter
• Zeit- und Kostenschätzung
• sowie Dokumentation des Kick-off-Workshops und der Endpräsentation

Interessiert an Details?

Bei Interesse an den Details erreichen Sie uns auf folgenden Wegen:

• Sie füllen unser Kontaktformular aus, wir melden uns dann schnellstmöglich bei Ihnen
• oder Sie rufen uns an: 069 3085 1210
• oder Sie schicken eine Mail mit Angabe des Themas