ZöllerECM-Blog | Zöller & Partner

Jun

2015

DMS: Wie bringen Kommunen den Motor für schlanke Verwaltungsprozesse richtig zum Laufen?

Geposted von Ulrich GerkeECM in der öffentl. Verwaltung, Vorgehensweise, AuswahlverfahrenKeine Kommentare

Dokumenten Management Systeme sind ein perfektes Werkzeug, um in vielen Bereichen einer kommunalen Verwaltung eine effizientere Leistungserstellung zu erzielen.

Jun

2015

Umfangreicher Praxisleitfaden zum Thema GoBD erschienen

Geposted von Thorsten BrandGoBD, Rechtsgrundlagen, Vorgehensweise, AuswahlverfahrenKeine Kommentare

Am 14. November 2014 sind die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff – oder kurz GoBD – erschienen.

Jun

2015

TR RESISCAN – der Teufel steckt wie immer im Detail

Geposted von Ulrich GerkeArchivierung, E-Signatur, ECM in der öffentl. Verwaltung, RechtsgrundlagenKeine Kommentare

Mit der TR 03138 „RESISCAN – Ersetzendes Scannen“ hat das BSI am 20.03.2013 eine technische Richtlinie veröffentlicht, die Anwendern bei Einhaltung der Vorgaben eine erhöhte Rechtssicherheit beim sogenannten ersetzenden Scannen bieten soll. Unter ersetzendem Scannen versteht diese technische Richtlinie das Scannen von Unterlagen mit (zeitnaher) anschließender Vernichtung der Scanvorlage („Original“).

Jun

2015

Häufig unterschätzt: Die digitale Akte

Geposted von Ulrich GerkeArchivierung, DMS-Funktionalität, ECM-Markt & TrendsKeine Kommentare

Der Bedarf an elektronischer Aktenverwaltung steigt ständig. In der Wirtschaft ist die elektronische Aktenverwaltung schon recht weit verbreitet. Beispiele hierfür sind z.B. die elektronische Kundenakte, die Vertriebsakte oder die Personalakte.

Mai

2015

Unternehmensberatung Zöller & Partner gestaltet Themenslot rund ums E-Government

Geposted von Ulrich GerkeZöller & Partner NewsKeine Kommentare

Gesetze rund um das E-Government und elektronische Aktenhaltung (Stichwort: „E-Akte“) spielen eine zunehmend bedeutende Rolle in öffentlichen Verwaltungen, Behörden und Ministerien und sollen Abläufe effizienter gestalten. Dabei hilft die vom 29. September bis zum 1. Oktober 2015 in Stuttgart stattfindende IT & Business.

Mär

2015

Dokumenten-Management gemäß den GoBD

Geposted von Thorsten BrandGoBD, RechtsgrundlagenKeine Kommentare

Mär

2015

Nutzen und Aufwand der TR RESISCAN

Geposted von Bernhard ZöllerArchivierung, Rechtsgrundlagen1 Kommentar

Dieser Artikel ist zuerst in der bit 2-2015 erschienen
Ersetzendes Scannen ist seit 25 Jahren tägliche Praxis bei DMS-Anwendern quer über alle Branchen.

Feb

2015

Product Data Management (PDM) und Engineering Data / Document Management (EDM) als Teilaspekt von Enterprise Content Management (ECM) Strategien

Geposted von Bernhard ZöllerECM-Markt & TrendsKeine Kommentare

Zwischen technischer und kaufmännischer Welt stehen in Unternehmen vielfach mehr oder weniger hohe Zäune, wenn es um den Umgang mit Dokumenten geht.

Nov

2014