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25
Okt
2021

Integration mit Microsoft 365

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Autoren: Bernhard Zöller, Volker Halstenbach, Jürgen Rentergent

„Microsoft365“ (ehemals Office365) steht für eine Vielzahl von Komponenten und Lizenzmodellen und nicht nur einfach für die aktuelle Bezeichnung der MS Office Suite, deren Vorläufer es bereits seit 1990 gibt, als MS Word, Excel und PowerPoint in einem einzigen Installationspaket (und Preis) ausgeliefert wurden. Wenn ein Kunde heute in einem DMS-/ECM-Projekt die „Integration mit Microsoft365“ wünscht, muss man erstmal klären, was damit eigentlich gemeint ist.

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8
Jun
2020

DMS und Collaboration in Covid-Zeiten

Geposted von Collaboration, ECM-Markt & TrendsKeine Kommentare

Dieses Interview wurde zuerst veröffentlicht auf ECMguide.de am 08.06.2020

In diesem Interview wird vor der Vorstellung gewarnt, dass Collaboration-Lösungen grundsätzlich moderner seien und alles abdecken, was DMS- und ECM-Lösungen bieten. Außerdem wird über solche Collaboration-Funktionen gesprochen, über die DMS- und ECM-Produkte selbst bereits verfügen und was in puncto Sicherheitsanforderungen bei Collaboration-Systemen zu beachten ist.

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19
Jul
2019

Neufassung der GoBD

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Seit dem 14. November 2014 gibt es mittlerweile die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff – kurz GoBD. Auch wenn diese gegenüber den GoBS aus 1995 diverse Aktualisierungen und Konkretisierungen beinhalten – insbesondere im Hinblick auf die Aufbewahrungsanforderungen in DMS-Systemen – gab es immer wieder Hinweise auf Verbesserungen und Klarstellungen.

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18
Jan
2019

Erfolgsfaktoren für die Einführung der eAkte in der Kommunalverwaltung

Geposted von Archivierung, DMS-Funktionalität, ECM in der öffentl. Verwaltung, ECM-StrategieKeine Kommentare

Wenn es um ein prominentes Thema im Hinblick auf die Digitalisierung der Verwaltungsabläufe einer Kommune geht, dann ist es wohl die elektronische Aktenführung. Die sogenannte elektronische Akte („eAkte“) ist ein wesentlicher Baustein einer modernen und effizienten Verwaltungsarbeit.

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