ZöllerECM-Blog | Zöller & Partner

Mai

2010

SAP als ECM-Lösung

Geposted von Jobst EckardtArchivierung, DMS-Funktionalität, Integration, SAP ArchivierungKeine Kommentare

In den letzten Jahren hat SAP seine Anwendungen bezüglich der Dokumentenverwaltungsfunktionen kontinuierlich erweitert. In vielen SAP-Kundenumgebungen kommt die ArchiveLink-Schnittstelle zur Ablage von Dokumenten im Zusammenhang mit SAP-Objekten zum Einsatz, die bereits in den frühen 90er Jahren von SAP entwickelt wurde.

Mai

2010

Aktenstrukturen in DMS-Anwendungen

Geposted von Volker HalstenbachDMS-FunktionalitätKeine Kommentare

In den letzten Jahren hat sich in vielen DMS-Projekten ein Anforderungswandel vollzogen: weg von einer einfachen transaktionsbezogenen Dokumentenverwaltung, hin zu einer komplexen aktenbezogenen Contentverwaltung.

Dez

2009

Klippen umschiffen – Praktische Tipps für die SharePoint-Einführung

Geposted von Jürgen RentergentCollaboration, Vorgehensweise, AuswahlverfahrenKeine Kommentare

Die Nutzung von Microsoft® SharePoint stellt sich für Anwender oft schwieriger dar als erwartet. Mit den richtigen Weichenstellungen gelingt die Einführung.

Dez

2009

Automatische Dokumentenerkennung

Geposted von Thorsten BrandErfassungKeine Kommentare

Mehr und mehr Informationen liegen bereits in elektronischer Form vor. Rechnungen werden elektronisch versendet, Kundenanfragen oder -benachrichtigungen werden komplett mit dem E-Mail-System abgewickelt und Papierdokumente werden am Posteingang gescannt.

Dez

2009

„Ich dachte, das ist Standard!“

Geposted von Bernhard ZöllerDMS-Funktionalität, Vorgehensweise, AuswahlverfahrenKeine Kommentare

Aus der Praxis: Anruf des DMS-Projektleiters eines mittelgroßen Unternehmens. Man bittet uns um Hilfe, weil die ständigen Nachforderungen des Anbieters mittlerweile ein Mehrfaches des ursprünglichen Angebotspreises ausmachen, kein Ende abzusehen.

Nov

2009

Bestandsaktendigitalisierung in der Praxis

Geposted von Ulrich GerkeDokumentenformate, ErfassungKeine Kommentare

Nicht nur das mit einer wesentlichen Platz- bzw. Raumersparnis verbundene „Leeren“ von Archivräumen, sondern vielmehr die Optimierung der fachlichen Bearbeitungsprozesse stellen starke Argumente für eine Digitalisierung von bestehenden Papierarchiven bzw. Aktenbeständen dar.

Aug

2009

Mit ECM-Strategien das Content-Chaos vermeiden

Geposted von Bernhard ZöllerECM-Markt & TrendsKeine Kommentare

Der Umfang aufbewahrungswürdiger Daten und Dokumente steigt ständig an, ebenso die Zahl der eingesetzten Verwaltungssysteme. Anwender beklagen die schlechte Auffindbarkeit wertvoller Informationen in diesem Content-Chaos. ECM-Strategien helfen, die Content-Verwaltung kostengünstiger zu gestalten und hierbei zusätzlich einen besseren Zugang zu Inhalten zu erzielen.

Aug

2009

DMS-Auswahl in der öffentlichen Verwaltung

Geposted von Ulrich GerkeVorgehensweise, AuswahlverfahrenKeine Kommentare

Die stetig zunehmende Zahl von nationalen und internationalen Vorgaben und Richtlinien und deren kurzfristige Umsetzung stellen eine große Herausforderung für kommunale Verwaltungen und Behörden dar.

Jan

2009

Standards und Normen im ECM-Umfeld

Geposted von Thorsten BrandStandards und NormenKeine Kommentare

Je mehr Standards, desto besser – so denkt man vielleicht, wenn es um die Auswahl einer ECM-Anwendung geht. Bei einer so langfristigen und gewichtigen Entscheidung soll natürlich in keinem Fall einen Fehler gemacht werden.

Jan

2009

Dokumenten Management in Landkreisen, Städten und Gemeinde

Geposted von Ulrich GerkeDMS-Funktionalität, Vorgehensweise, AuswahlverfahrenKeine Kommentare

Derzeit stehen viele Städte, Gemeinden und Landkreise hinsichtlich einer verwaltungsübergreifenden, rechtskonformen und zuverlässigen elektronischen Kommunikation untereinander und beim „digitalen“ Kundenservice noch am Anfang.

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