Wer bei der Auswahl der geeigneten ECM-Lösung (ECM = Enterprise Content Management) vor allem bei Archivsystemen nur grob hinschaut, gewinnt schnell den Eindruck: „Alle Systeme sind gleich“.
Die Frage „Was kennzeichnet revisionssichere Archivierung?“ wird in der Regel mit „Optische Speicher!“ beantwortet. Dieser scheinbar zwanghafte Zusammenhang zwischen Revisionssicherheit und Einmalbeschreibbarkeit von Medien gerät jedoch immer mehr ins Wanken
Lohnt sich ein DMS in Unternehmen zwischen 10 und 50 Mitarbeiter? Die Antwort ist: Ja, aber … es gibt ein paar Besonderheiten, auf die geachtet werden sollte.
Dokumentationen sind langweilig. Ein DMS vermeidet Papier und unterstützt meine Prozesse. Warum sollte ich das Produkt und die Abläufe auch noch dokumentieren?
SAP hat es vorgemacht: Mit der ArchiveLink Spezifikation bietet die Walldorfer Softwareschmiede eine standardisierte Schnittstelle seiner ERP-Umgebung zu ECM-Systemen.
Wie sieht dies aber bei anderen ebenfalls im Markt weit verbreiteten ERP-Systemen aus? Gibt es dort eigene Archivlösungen, Standard-Schnittstellen oder müssen die Anwender sich selbst darum kümmern?
Gibt es eine Alternative zu der „klassischen“ Jukeboxtechnologie? Welche Funktionen kann man hier erwarten? Welche Hersteller sind relevant und wo liegen die Kosten?
Die öffentliche Verwaltung gilt als einer der größten Zielmärkte für ECM-Lösungen. Es gibt die von der Bundesregierung ins Leben gerufene Initiative „BundOnline 2005“ und das neue Schlagwort eGovernment.
Im Frühjahr 2003 ist eine überarbeitete Version des Fragen- und Antworten-Kataloges zum Datenzugriff GDPdU vom Bundesfinanzministerium erschienen. Er ersetzt die Vorgängerversion vom 22. August 2002 – die herbeigeführten Klärungen sind jedoch leider begrenzt.
Nach Jahren der Ruhe sorgten innerhalb weniger Wochen 2 spektakuläre Übernahmen für eine deutliche Veränderung des ECM-Marktes. Ist dies die Konsolidierung, die einige Marktbeobachter nun schon seit Jahren postulieren?
