Seit mehr als 25 Jahren werden IT-Lösungen für das Management und die Archivierung von Dokumenten angeboten, für die sich zwischenzeitlich der Gattungsbegriff ECM (Enterprise Content Management) im Markt etabliert hat. Durch den dramatischen Preisverfall von IT-Komponenten, nicht zuletzt der Speicherkosten, hat sich die Wirtschaftlichkeit von ECM-Lösungen deutlich verbessert und immer mehr Unternehmen und Behörden können sich nun die Einrichtung solcher Systeme leisten.