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8
Jan
2013

Herausforderungen im frühen Scannen meistern

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Immer mehr Unternehmen entscheiden sich dafür, Dokumente bereits unmittelbar nach dem Posteingang elektronisch statt papierhaft in Umlauf zu bringen, um die Vorteile schnellerer, zeit- und standortunabhängiger Abläufe nutzen zu können. Auf der organisatorischen und auf der technischen Seite ergeben sich allerdings durch dieses „frühe Scannen“ einige besondere Herausforderungen, die es zu meistern gilt.

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20
Dez
2012

Rückblick 2012, Ausblick 2013

Geposted von ECM-Markt & Trends, Standards und NormenKeine Kommentare

Der folgende Beitrag ist zuerst erschienen im ECM-Navigator des BITKOM

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Liebe Leser,

ich bin seit vielen Jahren in der (Archiv- DMS-, ECM-) Branche tätig und kann nicht behaupten, dass es jemals langweilig war. Jedes Jahr kamen neue Themen hinzu. Das gilt auch aktuell wieder:  sowohl für das zu Ende gehende Jahr 2012 als auch – aller Voraussicht nach – für 2013.

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17
Sep
2012

Enterprise-Anforderungen an ECM-Lösungen

Geposted von DMS-Funktionalität, ECM-Strategie, Vorgehensweise, AuswahlverfahrenKeine Kommentare

Das „E“ in ECM (Enterprise Content Management) wird häufig mit Großunternehmen assoziiert, dabei ist damit eher „unternehmensweit“ im Sinne von abteilungsübergreifend gemeint. Und hier ergeben sich nicht nur für Großunternehmen, sondern auch für viele mittelständische Unternehmen Anforderungen bzgl. Performance, Skalierbarkeit und Robustheit sowie Integration in andere Enterprise-Lösungen, wie z.B. ERP, CRM, Mail / Groupware und Benutzerverwaltung, die bei Lösungskonzeption und Plattformauswahl oft zu spät – wenn überhaupt – berücksichtigt werden.

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17
Sep
2012

Papierloses Büro 2.0

Geposted von Archivierung, ECM-StrategieKeine Kommentare

„Ich sehe absolut keinen Grund, warum sich jemand zuhause einen Computer hinstellen sollte“ Kenneth Olsen, Gründer von DEC, 1977

Es gibt viele Prognosen aus der IT-Industrie wie diese, die grandios daneben lagen. Aber wenige Vorhersagen sind so einfach zu verstehen, von vielen so erwünscht und dann (scheinbar) doch so weit weg von der Realität wie das „papierlose Büro“.

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29
Mai
2012

Ratgeber für die erfolgreiche ECM-Einführung

Geposted von Vorgehensweise, AuswahlverfahrenKeine Kommentare

Seit mehr als 25 Jahren werden IT-Lösungen für das Management und die Archivierung von Dokumenten angeboten, für die sich zwischenzeitlich der Gattungsbegriff ECM (Enterprise Content Management) im Markt etabliert hat. Durch den dramatischen Preisverfall von IT-Komponenten, nicht zuletzt der Speicherkosten, hat sich die Wirtschaftlichkeit von ECM-Lösungen deutlich verbessert und immer mehr Unternehmen und Behörden können sich nun die Einrichtung solcher Systeme leisten.

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10
Mai
2012

Unterschiede bei DMS-Lösungen

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Für einen Anwender, der sich mit der Auswahl und Einführung eines Dokumenten Management Systems (DMS) beschäftigt stellt sich der Markt erst einmal unübersichtlich dar. Schnell wird klar: Schlagwörter und Abkürzungen wie ECM, DMS, Workflow oder Records Management verwirren eher bei der Bewertung von Lösungen, weil natürlich jeder Anbieter (und Berater) seine eigenen Definitionen hat.

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5
Feb
2012

Faktoren für ein erfolgreiches Dokumenten Management in kommunalen Verwaltungen

Geposted von ECM-Markt & Trends, ECM-StrategieKeine Kommentare

Ein Dokumenten Management System (DMS) ist eine technische Infrastruktur zur Verwaltung von unstrukturierten Informationen, die nicht bereits in Datenbanken oder Fachsystemen strukturiert vorgehalten werden. Darunter fallen nicht nur Papierdokumente, sondern auch E-Mails, Dateien auf Dateiservern und auch Informationen, die aus Fachsystemen heraus generiert werden.

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