Erläuterung der Vor- und Nachteile unterschiedlicher Dokument- und Dateiformate, wie PDF/A, TIFF, ZUGFeRD 2.0 und XRechnung. Wann man native Formate (z. B. aus MS Office) aufbewahren sollte (und darf oder sogar MUSS). Welche Formate sich technisch nicht in PDF konvertieren lassen. Hinweise bei nicht-augenlesbaren Belegen wie ZUGFeRD bzw. XRechnung, SWIFT, EDI, DALE etc. Warum das Auslesen/Erkennen der Attribute ebenso wichtig ist wie die Formatfrage.