Zuordnung eines Dokumentes zu einem bestimmten Themenbereich. Ein Beispiel für eine umfassende Systematik zur Kategorisierung sind die Sachgruppen der Deutschen Nationalbibliothek, die Klassifikation der Library of Congress u.a. Wie beim Schlagwortkatalog wird ein geschlossenes Vokabular verwendet. Im Zusammenhang mit DMS werden typischerweise Kategorien gebildet, die den am häufigsten vorkommenden Geschäftsdokumenttypen entsprechen. In der Regel wird ein sehr kleines – geschlossenes Vokabular gebildet (Rechnungen, Lieferscheine, Neuanträge, Vertragsänderungen, sonstiger Schriftwechsel), weil eine große Zahl an Kategorien die Erfassung erschwert und fehleranfällig macht.