Bezeichnung für eine Schrift bzw. deren Beschreibung/Definition im Rechner. Zur Angabe eines Fonts gehören Schriftart, Schriftschnitt und unter Umständen auch die Schriftgröße, also z.B.: „Times Roman, 12 Punkt.“ Für ein DMS sind Fonts dann wichtig, wenn sie zur Reproduktion notwendig sind. Hierzu müssen diese Fonts entweder auf den späteren zur Reproduktion notwendigen Systemen verfügbar sein oder die Fonts müssen (wie zum Beispiel bei PDF möglich) in der Datei eingebettet werden, was aber, gerade in Projekten zur Archivierung von Massenausgangspost, die Speicheranforderung erhöht.