Batch (engl. für Stapel) bedeutet in der Übersetzung zwar das Einscannen als Stapel, das bedeutet jedoch nicht zwangsläufig, dass immer ein kompletter Stapel eingezogen und gescannt wird. Es kann ebenso sein, dass die Erfassungslösung im Batch-Modus arbeitet, die Dokumente jedoch trotzdem einzeln zugeführt werden. Batch-Modus kann auch bedeuten, dass alle Dokumente, die in diesem Stapeljob erfasst werden, bestimmte Stapelmerkmale erben. Solche Merkmale sind die Dokumentklasse, das Indexprofil, das Löschbarkeitsdatum und andere Merkmale, die für alle Dokumente des Stapels zutreffen. Einige Erfassungslösungen verwalten die noch nicht final freigegebenen Dokumente in einer proprietären Stapelstruktur, um noch Seitenkorrekturen und andere Eingriffe vornehmen zu können. Erst bei Übergabe an das Archivsystem werden dann die endgültigen PDF- oder TIFF-Dokumente erzeugt.