ZöllerECM-Blog | Zöller & Partner

Jan

2009

Technisch-funktionale Stolpersteine bei der E-Mail-Archivierung

Geposted von Jobst EckardtE-Mail-ArchivierungKeine Kommentare

Der Wunsch, angesichts der eher chaotischen Ablage wichtiger Informationen, wieder auskunftsfähig zu werden, wachsende Sensibilisierung für rechtliche Anforderungen und schnell wachsende, kaum noch zu kontrollierende Belastung der Mail-Infrastruktur sind die wesentlichen Triebfedern für den Markt für E-Mail Management und –Archivierung.

Jan

2009

Serie zur DMS-Auswahl – Teil 2: Server-Funktionen

Geposted von Volker HalstenbachDMS-Funktionalität, Vorgehensweise, AuswahlverfahrenKeine Kommentare

In Teil 1 der Artikelfolge zur Auswahl eines DMS-Produkts wurde herausgestellt, welche funktionalen Unterschiede zwischen Produkten bestehen, die dem Anwender zur Verfügung stehen.

Jan

2009

Zöller & Partner mit eigenem Stand auf der CeBIT 2009

Geposted von Bernhard ZöllerZöller & Partner NewsKeine Kommentare

Die Zöller und Partner GmbH wird auf der diesjährigen CeBIT mit einem eigenen Stand auf dem VOI-Partnerstand (Halle 3, A29) vertreten sein. Wir wollen unseren Kunden oder denen, die uns einfach mal persönlich kennenlernen wollen, Gelegenheit geben, sich mit einem Berater über neue Themen und Schlagworte, tatsächliche oder nur vermeintliche Verbesserungen und Neuerungen auszutauschen.

Mär

2007

Collaboration & Content Suites – Einstieg in ECM für den Mittelstand?

Geposted von Jürgen RentergentCollaboration, DMS-Funktionalität, ECM-Markt & TrendsKeine Kommentare

Unternehmen, in denen täglich viele Mitarbeiter elektronische Dokumente erstellen und zahlreiche Netzlaufwerke oder persönliche Ablagen für elektronische Dokumente existieren, geraten zunehmend in Handlungsdruck, weil ein effizientes Auffinden und Bearbeiten von dokumentengebundenen Informationen kaum noch zu gewährleisten ist.

Mär

2007

IDW RS FAIT 3 – Neue Prüfungsrichtlinie für DMS-Lösungen

Geposted von Thorsten BrandRechtsgrundlagen, Standards und NormenKeine Kommentare

Der IDW RS FAIT 3 ist erschienen. Es handelt sich hierbei um eine Sammlung von Anforderungen an den Betrieb einer DMS-Lösung aus Sicht der Deutschen Wirtschaftsprüfer. Im Gegensatz zu Gesetzen und Verordnungen wurden hier konkrete und DMS-spezifische Regelungen zusammengestellt.

Mär

2007

Serie zur DMS-Auswahl – Teil 1: Client-Funktionen

Geposted von Volker HalstenbachDMS-Funktionalität, Vorgehensweise, AuswahlverfahrenKeine Kommentare

In kaum einem Land gibt es ein ähnlich vielfältiges DMS-Produktangebot wie in Deutschland. Der VOI hat im Herbst 2006 eine Übersicht mit 55 Produkten von 52 Herstellern (Dokumenten Management Systeme: Hersteller und Produktüberblick, September 2006; ISBN:3-932898-13-3; VOI Verband Organisations- und Informationssysteme, Bonn) herausgebracht – und die ist angesichts der vielen Nischenprodukte nicht einmal vollständig.

Mär

2007

ECM-Strategie: Konsolidierung der Vielfalt im Unternehmen

Geposted von Bernhard ZöllerECM-StrategieKeine Kommentare

Die aktuelle vom BITKOM herausgegebene DMS-Marktübersicht 2013 zeigt, dass der DMS-Markt den Anwendern eine wachsende Anzahl von Lösungsmöglichkeiten für die Verwaltung, Archivierung und Bearbeitung aufbewahrungswürdiger und –pflichtiger Dokumente und sonstiger Unterlagen zur Verfügung stellt.

Mai

2006

Content Integration – Teil 2

Geposted von Ulrich GerkeIntegrationKeine Kommentare

Bis auf die Systeme von SAP und ADP (Paisy) gibt es auf dem Markt für betriebswirtschaftliche Systeme kein Produktangebot mit einer veröffentlichten, zertifizierbaren „Standard“-Schnittstelle zu einem Enterprise Content Management System.

Mai

2006

PDF/A : Kein neues Format, sondern Gebrauchsanweisung zur PDF-Archivierung

Geposted von Bernhard ZöllerDokumentenformate, Standards und NormenKeine Kommentare

PDF/A ist das griffige Kürzel für eine am 1. Oktober 2005 publizierte ISO-Norm „ISO 19005-1, Document management – Electronic document file format for long-term preservation – Part 1: Use of PDF 1.4 (PDF/A-1)“.

Mai

2006

Verfahrensdokumentation im Umfeld GDPdU

Geposted von Thorsten BrandRechtsgrundlagenKeine Kommentare

Je mehr Betriebsprüfungen ins Land gehen, desto wichtiger wird es den Unternehmen, einige interne Festlegungen für die digitale Betriebsprüfung zu treffen und auch zu dokumentieren.

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