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31
Jul
2025

Vertragsmanagement und KI: Eine ‚geratene‘ Antwort ist ein inakzeptables Risiko

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Der folgende Artikel ist zuerst erschienen im ECM GUIDE. Die Fragen an die Zöller & Partner Berater Jobst Eckardt und Marc-Björn Seidel stellte Annette Stadler vom ECM GUIDE.

Welche Risiken und Chancen birgt KI im Vertragsmanagement? Marc-Björn Seidel und Jobst Eckardt sind Senior Berater beim ECM-Consulting-Unternehmen Zöller & Partner und legen ihre Ansichten dar. Außerdem geben sie Wissen aus ihrer Beraterpraxis preis.

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15
Nov
2022

Digital Workplace meets ECM-Strategie – ist MS Teams das neue DMS?

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Das dezentrale Arbeiten – bis vor ein paar Jahren auf einzelne Berufsgruppen beschränkt – ist spätestens seit der Corona-Zeit in vielen Branchen, Unternehmen und Teams etabliert. Die Arbeitsweisen und Werkzeuge, die zum Teil gezwungenermaßen eingeführt werden mussten, haben neben einer Reihe von (offenen) Herausforderungen im Bereich der Digitalisierung (z. B. Zugriff auf Inhalte aus Papierakten) auch etliche Vorteile und Nutzenpotenziale offengelegt.

Damit Abstimmungen und gemeinsame Arbeitstermine möglich bleiben, wurden in vielen Unternehmen Videokonferenzlösungen eingeführt. Microsoft Teams ist eine der Lösungen, der man mittlerweile häufig begegnet. Wurde das Tool zunächst nur als Ersatz für Präsenztermine mit Beamer genutzt, bei denen man sich gegenseitig sehen und Inhalte und Anwendungen präsentieren kann, haben Anwender entdeckt, dass Teams mehr kann als nur Videokonferenzen: Chats, Umfragen, redaktioneller Inhalt oder auch eine einfache Dokumentenverwaltung gehören beispielsweise dazu.

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30
Jun
2022

CMIS: Nutzbarer Standard trotz Ende der OASIS-Arbeitsgruppe?

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Autoren: Bernhard Zöller, Jobst Eckardt

In fast allen unseren DMS/ECM-Projekten ist eine technische Integration der Archiv-/ECM-Lösung mit (einer oder mehreren) IT-Anwendungen gewünscht. Die funktionalen Integrationsanforderungen sind vielfältig. Der Klassiker ist die Verknüpfung zu Business-Objekten der IT-Anwendung für ein- und ausgehende Dokumente. Zweck: die automatischer Ablage im DMS und das einfache Retrieval aus der IT-Anwendung heraus. Mit anderen Worten: Das Dokument liegt im DMS, die User arbeiten aber nur mit ihrer vertrauten IT-Anwendung und sehen gar keine DMS-Oberflächen. Das DMS ist in diesem Fall nur ein Dienst, der von der IT-Anwendung aufgerufen wird.

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3
Nov
2021

„Haben Sie eine Integration zu …?“

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Autoren: Bernhard Zöller, Marc-Björn Seidel

So unterschiedlich die verschiedenen DMS-Anwendungen und Einsatzfelder auch sein mögen: Wir kennen kein Projekt, in dem nicht die Anforderung zur Integration der DMS-Anwendung in andere Anwendungssoftware wie beispielsweise ERP- oder Fachanwendungen besteht. Nur: Was bedeutet eigentlich „Integration“?

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23
Jan
2006

Content Integration – Teil 1

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Obwohl seit fast 20 Jahren Archiv- bzw. Dokumenten Management Lösungen in Unternehmen eingerichtet werden, stellt auch heute noch die Verbindung von Fachanwendung und Enterprise Content Management System (ECM-System) in fast jedem Projekt eine Herausforderung dar und ist häufig eine der Gründe für unkalkuliert hohe Projektkosten.

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25
Jan
2004

ERP-Integrationen bei „Nicht-SAP“-Lösungen

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SAP hat es vorgemacht: Mit der ArchiveLink Spezifikation bietet die Walldorfer Softwareschmiede eine standardisierte Schnittstelle seiner ERP-Umgebung zu ECM-Systemen.
Wie sieht dies aber bei anderen ebenfalls im Markt weit verbreiteten ERP-Systemen aus? Gibt es dort eigene Archivlösungen, Standard-Schnittstellen oder müssen die Anwender sich selbst darum kümmern?

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