Im Rahmen der diesjährigen DMS EXPO in Stuttgart sind Mitarbeiter der Zöller & Partner GmbH auf zahlreichen Vorträgen und Veranstaltungen vertreten.
Dienstag, 24. September 2013: Collaboration Tag / Büro 2020, Zeit: 10:00 – 13:00 Uhr
Im Fachforum 5.1, Halle 5 organisiert Zöller & Partner erstmalig einen Collaboration-Tag. Dieser gewährt einen Blick auf das „Büro 2020“. Die Referenten kommen aus Unternehmen wie Fraport, Münchener Rück, ASFINAG, Pilz und der Schweizer Nationalbank. Weitere Informationen finden Sie auf der Zöller & Partner-Website oder in dem Fachforenprogramm der DMS EXPO.
Mittwoch, 25. September 2013: Behördentag, Zeit: 10:00 – 13:30 Uhr
Als weiteres Highlight veranstaltet die DMS EXPO erneut einen Thementag speziell für öffentliche Verwaltungen, Behörden und Kommunen. Der Behördentag bietet im Fachforum 5.1, Halle 5, Gelegenheit, sich durch Vorträge von Anwendern, wie z.B. der Stadt Köln oder des Landkreises Saalfeld-Rudolstadt u.a. über die organisatorischen Aspekte eines DMS-Einsatzes zu informieren. Die Zöller & Partner-Berater Volker Halstenbach und Ulrich Gerke runden mit ihren Vorträgen das Programm ab. Weitere Informationen finden Sie auf der Zöller & Partner-Website oder in dem Fachforenprogramm der DMS EXPO.
Mittwoch, 25. September 2013: Diskussionsforum ECM-Standards, Zeit: 10:00 – 10:30 Uhr
Gemeinsam mit Olaf Drümmer (callas Software GmbH) moderiert Bernhard Zöller (Zöller & Partner GmbH) im BITKOM Forum 5.4 die Diskussion mit dem Titel „Sinn und Unsinn von ECM-Standards – Oder: wie trennt man die Spreu vom Weizen?“. Anhand von zehn unterschiedlich populären ECM-Standards werden die Merkmale von guten/wichtigen Standards denen von unwichtigen/schädlichen Standards gegenübergestellt. Unter Beteiligung der Zuhörer erfolgt eine Analyse und Bewertung von Standards wie Moreq, TR-ESOR, PDF/A oder CMIS. Ziel dieser Diskussionsrunde ist es, das Verständnis für die Bedeutung der Standards zu schärfen.
Mittwoch, 25. September 2013: Diskussionsforum ECM im Mittelstand, Zeit: 12:00 – 12:30 Uhr
Gemeinsam mit den Teilnehmern (u.a. Bernhard Zöller) wird in dem Diskussionsforum „ECM – die Basis für den Arbeitsplatz der Zukunft?“ über Thesen und Aussagen zum ECM-Markt gesprochen:
- These 1: Die Änderungen der Arbeitswelt (Fachkräftemangel, zunehmende Mobilität, veränderte Kommunikation) fordern kollaborative ECM-Lösungen, die einfach, schnell und flexibel sind. Ist die Branche auf diese Anforderungen vorbereitet?
- These 2: ECM ist ein untenehmensumfassender Ansatz. Die „neue Welt“ lebt jedoch immer mehr von schlanken Applikationen, die die Fachabteilung ohne Wissen der IT einführen kann. Risiko oder Chance für ECM?
Das Diskussionsforum findet im BITKOM Forum 5.4 statt.
Mittwoch, 25. September 2013: Vortrag: Büro 2020, Zeit: 13:00 – 13:30 Uhr
Der Vortrag von Bernhard Zöller im BITKOM Forum 5.4 behandelt das Thema „ECM-Strategien für das „Büro 2020“. Archivierung, Dokumenten Management, eAkte, Dokumenten-Workflow, Collaboration, Enterprise Search sind nur Beispiele einer Begriffsvielfalt, die einen sehr heterogenen Markt widerspiegeln. Fakt ist heute und auf absehbare Zeit: Es gibt keine ECM-Plattform, die alle diese Anforderungen erfüllen kann. Zu unterschiedlich sind die Anforderungen der Branchen und Abteilungen, der Arbeitsplatztypen (Sachbearbeiter und Knowledge Worker), der Prozessvarianten und der zu integrierenden Fachanwendungen. Anwender, die neue papierlose Prozesse und ECM-Lösungen für alle relevanten Prozesse schaffen wollen, stehen daher vor der Aufgabe, alle diese Anforderungen abzudecken, ohne sich eine nicht mehr beherrschbare Vielfalt an Systemen ins Haus zu holen. Der Vortrag erläutert die Vorgehensweise zur Erarbeitung und beispielhafte Elemente einer ECM-Strategie als „Leitplanke“ und Orientierung für die Gestaltung des zukünftigen ECM-Zielbildes.
Donnerstag, 26. September 2013. Keynote: Büro 2020, Zeit: 10:00 – 10:45 Uhr
Am dritten Messetag referiert Bernhard Zöller im Fachforum 5.3 über das Thema: „Büro 2020: DMS- und ECM-Lösungen für den Büro-Arbeitsplatz der Zukunft. ECM-Strategien zur Vermeidung von Content-Chaos“. Die Zeiten als die ECM-Branche „nur“ die Probleme papierintensiver Fachabteilungen löste, gehen zu Ende. DMS- und ECM-Lösungen adressieren mittlerweile sehr unterschiedliche Arbeitsplatztypen – von der Sachbearbeitung bis zu den Knowledge-Workern – in ihren sehr unterschiedlichen Informationsprozessen und in allen Branchen, unabhängig von Unternehmensgröße. Die ECM-Branche umfasst mittlerweile nicht nur moderne DMS- und Aktenlösungen, sondern auch eine zunehmende Vielfalt an Collaboration-Lösungen inkl. Cloud-basierter Teamräume, Enterprise Search und Portalanwendungen und zahlreiche andere Anwendungstechnologien, die die standortunabhängige gemeinsame Nutzung der wichtigen Ressource „Information“ erlauben. Der Vortrag gibt einen Überblick über die aktuellen Entwicklungen der Lösungskonzepte am Markt und zeigt die Herausforderungen für Personal und Organisation auf.
Donnerstag, 26. September 2013. Diskussionsforum TR-RESISCAN, Zeit: 12:00 – 12:30 Uhr
Der BITKOM e.V. veranstaltet das Diskussionsforum „Rechtssicheres Scannen dank der TR-RESISCAN vom Bundesamt für Sicherheit in der Informatik?“. In diesem Jahr veröffentlichte das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik die Technische Richtlinie „RESISCAN“ (Rechtssicherheit im Bereich des ersetzenden Scannens). Damit soll die Rechtssicherheit in den Fällen erhöht werden, in denen das Papierdokument nach dem Scannen und der ordnungsgemäßen Archivierung entsorgt wird. Das BSI will mit dieser Richtlinie die Lücken schließen und gemäß dem Vorbild von GoBS die digitalen Dokumentenprozesse voranbringen. Veranstaltungsort ist das BITKOM Forum 5.4. An dem Diskussionsforum nimmt u.a. auch Bernhard Zöller teil.
Persönlich können Sie die Berater von Zöller & Partner in der Halle 5c, Stand 41 (Partnerstand BITKOM e.V.) treffen.