Nach 18 Monaten Zwangspause startet unsere neue Staffel der Intensivseminare zu elektronischer Archivierung, Dokumentenmanagement (DMS) und Enterprise Content Management (ECM). An jeweils zwei Tagen erfahren Fach- und Führungskräfte in Liederbach/Taunus oder Online, wie sie typische, mit Dokumenten verbundene Herausforderungen in ihren Unternehmen lösen.
Mit der beschleunigten Verbreitung von Homeoffice-Konzepten wurde die Dringlichkeit der Digitalisierung auch letzten Zögerern vor Augen geführt. Gleichzeitig wird immer deutlicher, dass der DMS-Einsatz viel Potenzial liegen lässt, wenn die Dokumente erst am Ende des Bearbeitungsvorgangs digitalisiert werden. Die gegenwärtigen Arbeitsweisen erzwingen das frühe Scannen und sie bieten ideale Voraussetzungen für Workflow-Lösungen und damit für die Digitalisierung, Beschleunigung und Verbesserung von Geschäftsprozessen. Dies wird auch über die Pandemie hinaus der Fall sein.
Mit der Umstellung gehen typische Herausforderungen einher. Dazu zählt etwa die Beendigung des chaotischen Speicherns in Gruppenlaufwerken und in Mailsystemen, das Schaffen einer ordnungsgemäßen Ablage, Etablierung medienbruchfreier Dokumentprozesse, Integrationen von DMS-Lösungen mit Fachanwendungen sowie das Abdecken regulatorischer Anforderungen.
Das zweitägige Seminar greift diese Herausforderungen auf und zeigt anhand von Empfehlungen und Best Practices Ansätzen, wie unter den organisatorischen, technischen und rechtlichen Rahmenbedingungen eine erfolgreiche Beschaffung und Einführung von DMS-Lösungen erfolgt.
Weitere Informationen auf 2-Tage Intensiv-Seminar Archivierung, DMS, ECM | Zöller & Partner (zoeller.de)