Rich Text Format. Von Microsoft entwickelte Dokumentenbeschreibungssprache, die auf unterschiedlichen Plattformen (Windows, Apple Mac etc.) unterstützt wird. Werden Dokumente direkt als RTF erzeugt, ist eine Konvertierung von bzw. zu proprietären Dokumentformaten nicht mehr notwendig. Anders als bei PDF sind RTF-Dokumente einfach editierbar. Im Vergleich zu HTML-Dokumenten ist die Layout-Kontrolle (Fonts, Farbe etc.) einfacher. Nachteil: RTF kennt keine Grafikkompression. Dokumente mit einfachen Grafiken sind daher in der Regel sehr speicherintensiv und daher für archivische Zwecke häufig ungeeignet.