Häufig verwendeter Oberbegriff für informationstechnische Systeme zur Verwaltung elektronischer Dokumente und deren Prozesse. DMS-Komplettlösungen umfassen typischerweise:
– Unterstützung des kompletten Dokumentenlebenszyklus inkl. Erfassung/Erstellung
– Versionierung inkl. der dazu notwendigen Check-out/Check-in-Funktionen
– Metadatenverwaltung, ggf. auch Organisation in Aktenstrukturen
– Inhaltssuche (erfordert Volltext-DB)
– Genehmigungs-, Freizeichnungs-, Publishingprozesse
– Postkorb/Workflow-Funktionen
– Rendition/Formatkonvertierung
– Unveränderbare (revisionssichere) Ablage und Archivierung
– Integration in Fachsysteme für Output- und Retrievalintegration