ECM-Markt & Trends | Zöller & Partner

Aug

2017

Always Online – oder doch Sometimes Offline

Geposted von Bernhard ZöllerDMS-Funktionalität, ECM-Markt & Trends1 Kommentar

Die Erfindung und Verbreitung von Smartphones haben die Welt verändert. Noch zu Beginn meines Berufslebens bedeutete eine Dienst- oder Urlaubsreise faktisch Unerreichbarkeit. Heute sind wir, privat und beruflich, zumindest gefühlt nahezu immer erreichbar, da meistens online. Und schleppte man früher noch kiloweise Papier auf Geschäftsreisen mit sich, kopierte man später große Datenvolumen auf sein Notebook, um unterwegs für alle Eventualitäten gewappnet zu sein, verlässt man sich heute oft auf die Möglichkeit des Online-Zugriffs, um an alle erforderlichen Informationen zu gelangen.

Dez

2016

Auswahl einer Software für die Eingangsrechnungsverarbeitung

Geposted von Dr. Jörg SandmannArchivierung, ECM-Markt & Trends, Erfassung, Rechnungsbearbeitung1 Kommentar

Dieser Artikel ist zuerst im postmaster magazin Nr.11/2016 erschienen.

Die manuelle Bearbeitung papierbasierter Eingangsrechnungen ist ein ineffizienter und aufwendiger Prozess: Er verursacht Medienbrüche zwischen den Papierbelegen und der elektronischen Weiterverarbeitung in der Finanzbuchhaltung, erfordert großen Personalaufwand und birgt bei fehlerhafter Ausführung teure Fehlerquellen. Kurzum, dieser Prozess der sogenannten Eingangsrechnungsverarbeitung (ERV) bietet ein hohes Optimierungspotential, lässt sich gut standardisieren und eignet sich daher gut für einen Einstieg in die Digitalisierung interner Prozesse.

Jul

2016

Eine Behörde – Viele Akten?

Geposted von Ulrich GerkeArchivierung, DMS-Funktionalität, ECM in der öffentl. Verwaltung, ECM-Markt & TrendsKeine Kommentare

Der Artikel ist zuerst in der eGovernment 16. Jahrgang Nr. 07/2016 am 20. Juni 2016 erschienen.

Ein Gespräch zwischen Volker Staupe (DMS-Projektleiter der Stadt Witten) und Ulrich Gerke (Seniorberater der Zöller & Partner GmbH)
Wer heute die p(apier)Akten ersetzen möchte, dem begegnet ein breit gefächertes Angebot an speziellen eAkten, z.B. eine Sozialamtsakte, eine Bauakte, eine eigene Personalakte, eine Ausländerakte etc. Muss das so sein?

Apr

2016

Interview: Clients für unterwegs sind noch funktional beschränkt

Geposted von Bernhard ZöllerDMS-Funktionalität, ECM-Markt & Trends, Vorgehensweise, AuswahlverfahrenKeine Kommentare

Dieses Interview erschien zuerst auf ECMguide.de (Link)

Da gerade Knowledge-Worker häufig mobil unterwegs sind, ist die Offline-Fähigkeit mobiler ECM-Lösungen in den Augen des ECM-Beraters Bernhard Zöller, Geschäftsführer von Zöller & Partner, besonders wichtig. Im ECMguide.de-Interview empfiehlt er, die benötigten Bearbeitungsfunktionen genau zu prüfen. Beispielsweise könne das manuelle Einchecken mehrerer hundert offline bearbeiteter Dokumente sehr zeitaufwendig und umständlich sein.

Nov

2015

Digitalisierung: Hindernisse und Erfolgsfaktoren

Geposted von Bernhard ZöllerECM-Markt & Trends, ECM-StrategieKeine Kommentare

Dieses Interview erschien zuerst in der BIT-Ausgabe Nr. 7/2015.

Papier beherrscht in den meisten Unternehmen noch die Arbeitsabläufe, zumindest jedoch die Archive. Dies obwohl die meisten Dokumente heute elektronisch eintreffen, man denke nur an die E-Mail-Flut. Es gilt jedoch als sicher, dass eine Umstellung auf digitale Prozesse für Unternehmen jeglicher Größe und Branche überlebensnotwendig sein wird. Das Megathema „Digitale Transformation“ kann daher nicht von der Galerie aus betrachtet werden, sondern erfordert von jedem Unternehmen, weitere Schritte einzuleiten. Bernhard Zöller vom Beratungsunternehmen Zöller & Partner zeigt im Gespräch mit BIT, wo Unternehmen die wichtigsten Ansätze für den digitalen Wandel finden können.

Jun

2015

Häufig unterschätzt: Die digitale Akte

Geposted von Ulrich GerkeArchivierung, DMS-Funktionalität, ECM-Markt & TrendsKeine Kommentare

Der Bedarf an elektronischer Aktenverwaltung steigt ständig. In der Wirtschaft ist die elektronische Aktenverwaltung schon recht weit verbreitet. Beispiele hierfür sind z.B. die elektronische Kundenakte, die Vertriebsakte oder die Personalakte.

Feb

2015

Product Data Management (PDM) und Engineering Data / Document Management (EDM) als Teilaspekt von Enterprise Content Management (ECM) Strategien

Geposted von Bernhard ZöllerECM-Markt & TrendsKeine Kommentare

Zwischen technischer und kaufmännischer Welt stehen in Unternehmen vielfach mehr oder weniger hohe Zäune, wenn es um den Umgang mit Dokumenten geht.

Okt

2014

ECM Mobile

Geposted von Bernhard ZöllerDMS-Funktionalität, ECM-Markt & TrendsKeine Kommentare

Mobile ECM als Ergänzung, Interview IT Director / Lea Sommerhäuser mit Bernhard Zöller, erschienen in IT Director 10.2014

IT-DIRECTOR: Herr Zöller, laut Bitkom sind in diesem Jahr im Bereich „ECM“ mobile Lösungen der wichtigste Branchentrend.

Okt

2014

Dokumentenmanagement im Gesundheits- und Sozialwesen: Unterstützung und Optimierung dokumentbasierter Prozesse

Geposted von Bernhard ZöllerDMS-Funktionalität, ECM-Markt & Trends, ECM-StrategieKeine Kommentare

Waren früher Dokumentenmanagement-, Archivierungs- oder Workflow-Lösungen überwiegend bei großen Versicherungen, Banken und Konzernen im Einsatz, so sind die verfügbaren Lösungen mittlerweile für (fast) alle Branchen und Unternehmensgrößen geeignet, weit verbreitet sowie oftmals gar unverzichtbar, auch und gerade in Organisationen und Unternehmen des Gesundheits- und Sozialwesens.

Aug

2014

SharePoint als DMS-Alternative in Kommunen und öffentlichen Verwaltungen

Geposted von Ulrich GerkeDMS-Funktionalität, ECM-Markt & Trends2 Kommentare

…oder auch: Klassisches DMS vs. MS SharePoint – gibt es hier Unterschiede?

Mit der ersten Version des Microsoft SharePoints vor rund 15 Jahren (Projektname damals: Tahoe) wurde der Dokumenten Management Branche und insbesondere den eher kleinen Herstellern das nahe Ende vorhergesagt. Aber entgegen aller Prophezeiungen gibt es heute so viele Dokumenten Management System (DMS)-Anbieter am deutschen Markt wie nie zuvor.

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