Production (Product) Data Management Systeme dienen hauptsächlich der Verwaltung von Metainformationen zu Dokumenten und Zeichnungen bzw. den Produktdaten (z.B. den Stücklisten), die auch auf einem Hintergrundsystem liegen können. So können die metrischen Informationen einer CAD-Zeichnung zu einem Bauteil direkt in die Produktion übernommen werden. Umgekehrt kann bei Änderung einer Einzelkomponente abgefragt werden, welche Objekte von dieser Änderung betroffen sind (wo dieses Teil eingebaut wurde). Der PDM-Markt ist ein eigenständiges Segment, das von den DMS- und Archivherstellern funktional nur zu geringen Teilen oder gar nicht abgedeckt wird. Umgekehrt verfügen PDM-Systeme über Teilfunktionen von DMS- und Archivlösungen zur Verwaltung und Ablage von nicht PDM-spezifischen Dokumenten.