Im Zusammenhang mit Dokumenten Management bezeichnet der Begriff Ablage häufig die kurzfristige Verwaltung von Objekten im Unterschied zur langfristigen Archivierung. Mit „Ablage“ wird häufig auch die Möglichkeit der Änderung impliziert, während bei der Archivierung genau dies verhindert werden soll. In der Praxis wird dies aber nicht immer so konsequent getrennt. „Ordnungsgemäße Ablage“ ist häufig auch ein Synonym für die Archivierung kaufmännischer Belege.