Zeitdauer, innerhalb der eine Aufzeichnung (ein Dokument, ein Datensatz etc.) nicht gelöscht werden darf. DMS-/ECM- und Records Management Systeme verfügen über Funktionen, die die gespeicherten Objekte in dieser Zeit schützen. Regulatorische Anforderungen verlangen zunehmend eine Verfahrensdokumentation, die beschreibt, dass diese Aufbewahrungsfristen im System wirksam beachtet werden.