Im Unterschied zum Begriff „Index“ in der Datenbanktechnologie, ist hier ein Merkmal eines Dokuments gemeint. Synonym zu „Attribut“ oder „Schlüssel“. Indices eines Dokuments können sein: die Dokumenten-ID, das Erfassungsdatum, das absolute oder relative Löschdatum etc. oder – in einer Volltextdatenbank – auch die Dokumentinhalte, wie z. B. die Substantive (z.B. das Wort „Löschdatum“ in diesem Erläuterungstext, nicht aber Stoppworte wie „in, aber, zu, ein, eines“ etc.).