Kleine Voransicht eines Dokuments bzw. dessen erster Seite. In vielen DMS-Projekten gewünschte Funktionalität. Erhebliche Unterschiede in der praktischen Umsetzung. Manche Systeme erzeugen eine Thumbnail-Ansicht zum Zeitpunkt der Ablage und legen diese Thumbnail in der Datenbank ab. Das ist einerseits sehr performant bei der Anzeige umfangreicher Dokumentmengen, erzeugt aber Last und Speicherbedarf bei der Erstellung. Ein grundsätzlich anderer Weg ist die Erzeugung on-the-fly bei der Anzeige, das kann jedoch zu langen Latenzen bei umfangreichen Dokumenttreffern führen. Bei PDF kann die PDF-Datei selbst diese Thumbnails beinhalten (im Unterschied zu beispielsweise Word oder JPEG oder TIFF, die in ihrer Spezifikation keine Objektstrukturen für Thumbnails kennen), was aber trotzdem dem On-the-fly-Verfahren entspricht, weil die DMS-Trefferlistenansicht diese Anzeigen durch Auswerten der PDF-Datei erst aufbauen muss.