Von Thorsten Brand, Stefan Groß, Ivo Geis, Bernhard Lindgens und Bernhard Zöller Elektronische Aufbewahrung im Umfeld steuerlicher Anforderungen 
2013, ca. 220 Seiten, Softcover ca. EUR 39,99 ISBN 978-3-8349-4181-7

In Deutschland gibt es alleine mehr als 3 Millionen umsatzsteuerlich veranlagte Unternehmen vom Kleinstgewerbe bis zum Großkonzern. Sie alle sind steuerrechtlich zur „ordnungsgemäßen“ Aufbewahrung verpflichtet. Hier stolpern Steuerpflichtige immer wieder über die Lücke zwischen der gesetzlichen Anforderung und der konkreten fachlichen und technischen Ausgestaltung im Unternehmen. „Steuersicher Archivieren“ räumt mit diesen Unsicherheiten auf und zeigt mit praktischen Hilfestellungen, wie Papiere, gescannte Dokumente, steuerrelevante Daten, E-Mails oder Rechnungen vorschriftsmäßig aufzubewahren und bei Bedarf schnell und gezielt wieder bereitzustellen sind. Dieses Buch leistet zweckdienliche Hilfe bei häufigen Fragen aus der Praxis und weist verständlich auf die Gestaltungspflichten, aber auch die Gestaltungsfreiheiten bei der elektronischen Aufbewahrung hin.

Das Werk will die Lücke zwischen der gesetzlichen Anforderung und der konkreten fachlichen und technischen Ausgestaltung im Unternehmen schließen, beantwortet häufige Praxisfragen und weist auf die Gestaltungspflichten, aber auch die Freiheiten bei der elektronischen Aufbewahrung hin.

Inhalt
– Art und Umfang der Aufbewahrung
– Scannen von Papierdokumenten
– Archivierung von elektronischen Daten und Dokumenten, wie E-Mail, EDI, steuerrelevante Daten aus GDPdU-relevanten Anwendungssystemen etc.
– Anforderungen und Umsetzungshilfen für Rechnungsverarbeitung, Outsourcing und Cloud Archiving
– Marktübersicht DMS Anbieter

Das bei SpringerGabler erstmals in 2011 erschienene Werk der Autoren Brand, Geis, Groß, Lindgens, Zöller ist jetzt (Januar 2013) in einer neuen Auflage verfügbar. Die zweite Auflage wurde dem Stand der aktuellen Rechtslage angepasst, insbesondere auf die veränderten Bestimmungen zu elektronischen Rechnungen. Dieser Abschnitt wurde vollständig überarbeitet.

Weitere Änderungen im Vergleich zur ersten Auflage sind:
– Empfehlungen zur Dokumentation bei Bargeschäften
– Best practice zum Farbscannen
– Umgang mit Bearbeitungs-Vermerken und „Kopie“-Kennzeichen
– Regelungen für die Aufbewahrung im Ausland
– Aktualisierung der Übersichten an relevanten Verordnungen und Urteilen
– Aktualisierung der Marktübersicht der DMS-Anbieter

Autoren
Thorsten Brand ist seit 1992 als produktneutraler Berater im Bereich ECM/DMS tätig und seit 1999 Senior Berater bei Zöller & Partner.
Dr. jur. Ivo Geis ist Rechtsanwalt in Hamburg mit Spezialisierung auf das Arbeitsgebiet Informationstechnologierecht.
Stefan Groß ist Steuerberater und Certified Informations Systems Auditor (CISA) und Partner bei Peters Schönberger & Partner GbR.
Bernhard Lindgens ist seit 2002 im Bundeszentralamt für Steuern im Bereich Betrugsbekämpfung tätig.
Bernhard Zöller ist seit 1984 im Bereich Dokumentenmanagement/Archivierung tätig und gründete 1997 die Zöller & Partner GmbH.

Zu bestellen beim SpringerGabler Verlag oder im Buchhandel.